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公司搬迁如何保护机密文件、产品设备不受损伤?

来源:上海强生搬场运输有限公司 时间:2021-01-19 查看次数:

关于搬迁需要注意的是,公司搬迁比家庭搬迁复杂得多。因为公司搬迁涉及到很多东西,包括办公家具、工作文件、材料、机械等等。其中可能还存在一些公司的机密文件产品等。因此,公司在搬迁过程中要更加小心。那么,公司搬迁如何保护企业财产不受损坏?如何保护家具及机密物品不受影响呢?
首先,贵重及机密的物品需要使用密封盒子包装,这样你就可以知道在搬家过程中是否有问题被打开。员工最好自己分拣打包自己的物品确保安全,然后再进行编号方便搬家后寻找。
其次,想搬家的时候,提前处理一些不必要的物品和文件,处理一些陈旧的办公设备,减少搬家的麻烦。
另外搬家时一定要派公司人员全程监督,现场指挥。无论搬家公司再靠谱,其中公司搬迁一些事项必须自己公司的人员来安排。
第四,公司搬迁最好避免在高峰期进行,一方面是因为路程可能进行堵车的问题,另外就是办公楼可能会因为电梯繁忙无法进行物品搬运,从而以免延误公司的搬迁进程。
第五,涉及到设备拆卸问题的话,在拆卸设备之前,一定要先和公司领导沟通好并切断拆除各种设备的电源,避免在拆卸过程中破坏性的拆卸。必须对拆除的电线进行标记,以防混淆。如果发现有些行没有任何标记。
第六,在拆除各种设备前,搬家公司负责人应在场确认物品的完整性。拆卸前,双方应检查家具是否完整和损坏。如果发现损坏,需要立即报告。

 

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